Les enjeux du diagnostic de votre organisation administrative se mesurent en gain d’efficacité et de temps, en facilitation de partage de l’information et des moyens, en visibilité des éléments de prise de décision.

Selon l’organisation interne existante, Pro Assistante fixe les objectifs de son intervention avec le chef d’entreprise et son équipe administrative. L’intégration du collaborateur interne au processus est primordiale pour le bon déroulement de la mission et l’intégration des préconisations.

Dans le cas du chef d’entreprise isolé et du professionnel libéral, l’objectif est tout autant primordial et vise la mise en place d’outils et de procédures pour faciliter la gestion quotidienne de l’activité et la performance.

Nous proposons une investigation portant sur :

▪ Le champ de l’organisation existante ou à mettre en place.

▪ Le volume et l’identification des tâches.

▪ L’échange de l’information et la répartition.

▪ Les procédures et la hiérarchisation du traitement des données.

▪ La planification.

▪ Les outils existants.

▪ Les compétences internes et leur répartition.

▪ Les pratiques de formation.

▪ Les éléments issus du traitement administratifs, attendus par le chef d’entreprise.

La synthèse et les recommandations issues de l’audit

La liste des points d’observation et l’analyse de fonctionnement sont accompagnées des conditions de faisabilité.

▪ Identification des attentes

▪ Vision globale de l’organisation et ressources disponibles. (Positionnement du collaborateur et du chef d’entreprise).

▪ Mise en évidence des atouts en place et des points à améliorer.

▪ Proposition de solutions pour une production efficace des attendus. (Priorité à l’optimisation de l’existant).

▪ Accompagnement à la mobilisation, l’appropriation et l’intégration des actions à mettre en place.