La gestion administrative de votre entreprise ou de votre activité libérale est une clé essentielle à votre pérennité.

Pro Assistante vous offre la souplesse et la réactivité dont vous avez besoin pour libérer votre agenda des contraintes administratives et alléger votre to-do list, vous permettant de vous concentrer sur le développement de votre cœur de métier.

En collaboration directe avec le dirigeant, votre office manager dédiée prend en charge l’ensemble de votre administration ou intervient sur les tâches spécifiques que vous souhaitez déléguer.

Nos prestations :

▪ Gestion commerciale clients / fournisseurs :
Création de vos documents commerciaux,
Édition des factures clients, Relances, Suivi des contrats,
Gestion des fichiers,
Suivi des fournisseurs, règlements, suivi des contrats, recherche de partenaires,
Suivi des tableaux de bord,
Mise en conformité RGPD (gouvernance de la protection des données).

▪ RH et Social :
Éléments de salaires, suivi titres déjeuner
Suivi des congés et absences, Forfaits jours, Plan de formation, Conventions collectives, stagiaires, Entretiens professionnels, Notes de frais
Affichages réglementaires, DUER
Relation avec les organismes sociaux PL.

▪ Relations avec votre cabinet comptable :
Suivi des éléments de TVA et des charges fiscales.

▪ Services généraux :
Rédaction de procédures,
Suivi des assurances et des prestataires,
Organisation d’événements, Logistique et Accueil,
Vie de l’entreprise : Plannings, Déplacements, Fournitures, Archivage.

▪ Back office :
Rédaction de courriers et comptes rendus, Préparation de dossiers, Réalisation de présentations, Relectures et Mises en page.

▪ Accompagnement à l’utilisation des logiciels bureautiques pour maîtrise des outils en place.

▪ Accompagnement à la gestion de l’accueil.

▪ Harmonisation des supports.